La mise en oeuvre d'un logiciel de gestion nécessite temps et souvent argent. Mais par la suite aussi, la maintenance de la solution a un coût qui se répète chaque année. C'est cette dernière catégorie de dépenses que nous étudions dans cet article.

Votre budget annuel est 0 €ht

Il vous faut du gratuit vraiment gratuit.

Préconisation SISalp : Tryton OnLine,

  • SISalp met en place pour vous un service Tryton hébergé gratuit. Vous disposez de toutes les fonctions standard de Tryton. SISalp effectue les sauvegardes nécessaires pour vous. La montée des versions est effectuée gratuitement. Solution jusqu'à 10 utilisateurs. Bases de données multiples. Pas de personnalisations par modules complémentaires.

Recommandation sous condition de compétence interne : Tryton en local

  • Vous pouvez installer Tryton sur un ordinateur chez vous si vous savez en garantir la sécurité, la sauvegarde, la mise à jour.
  • Vous pouvez ajouter vos modules complémentaires Tryton.

Autres solutions disponibles

  • OpenERP Online. SISalp met en place pour vous un service OpenERP hébergé gratuit. Sans contrat de maintenance Openerp-SA, vous ne pourrez pas effectuer de montée de version.
  • OpenERP sur une machine locale, avec les mêmes restrictions, mais vous pourrez ajouter des modules complémentaires.

Votre budget annuel est 365 €ht

Vous pouvez disposer d'une solution complète, libre et performante basée sur un serveur virtuel appelé VDS.

Préconisation SISalp : Tryton sur hébergement VDS,

  • SISalp met en place un serveur virtuel préconfiguré pour des services Tryton pour 1€ht/jour. Vous disposez d'un accès total au serveur, de toutes les fonctions standard de Tryton et vous pouvez ajouter des modules complémentaires. SISalp vous assiste pour paramétrer les sauvegardes. La montée des versions est effectuée sous votre contrôle par les outils de gestion automatiquet. Solution jusqu'à 30 utilisateurs. Bases de données multiples, versions multiples, procédures spéciales.
  • Les options "Reprise d'activité sur panne" et "Bureau distant sécurisé" alourdissent la facture, mais ne sont pas nécessaires dans les conditions d'utilisation ordinaires.

Autres solutions disponibles

  • OpenERP sur hébergement VDS,. SISalp met en place un serveur virtuel préconfiguré pour les services OpenERP. Sans contrat de maintenance Openerp-SA, vous ne pourrez pas effectuer de montée de version. Vous pouvez ajouter des modules complémentaires.

Votre budget annuel est 420 €ht

Vous pouvez disposer d'un contrat de service d'Openerp-SA avec un seul utilisateur et une seule base de données.

Solutions disponibles

  • SISalp ne recommande pas d'effectuer les opérations sous un seul utilisateur disposant de tous les droits. La restauration et les tests nécessitent souvent de disposer d'au moins deux versions de bases de données.
  • OpenERP propose les mêmes conditions sur un serveur local installé par vous et un service Saas .

Votre budget annuel est de 840 €ht

Vous pouvez disposer d'un contrat de service d'Openerp-SA avec un utilisateur (et un utilisateur admin) et une seule base de données.

Préconisation SISalp : Service Saas d'Openerp-SA 2 utilisateurs

  • Probablement le point d'entrée de gamme des services d'Openerp-SA. Vous devrez cependant rester vigilant sur les clauses contractuelles d'Openerp-SA qui peut contester le nombres d'utilisateurs après coup.
  • Pas de modules complémentaires possibles a l'heure actuelle.
  • En cas de sortie du service, vous pouvez soit reprendre vos données sur un serveur local Openerp, soit migrer vos données essentielles vers Tryton par la solution libre Openerp2Tryton.

Recommandation sous condition de compétence interne : Installation locale et Openerp-SA 2 utilisateurs

  • Vous pourrez ainsi disposer de plusieurs versions de votre base de production
  • Pas de modules complémentaires possibles a l'heure actuelle sans remettre en cause le contrat Openerp-SA.

Votre budget annuel est de 1.200 €ht

Vous pouvez disposer d'un contrat de service d'Openerp-SA avec un utilisateur (+ admin) et louer une serveur VDS SISalp

Préconisation SISalp : Openerp-SA 1 utilisateur sur hébergement VDS de SISalp

  • La moins chère des solutions complètes sur OpenERP: hébergement et montée de version.
  • Pas de modules complémentaires possibles a l'heure actuelle sans remettre en cause le contrat Openerp-SA.

Votre budget annuel est de 2.500 €ht

Vous pouvez disposer d'un contrat de service d'Openerp-SA avec quatre utilisateurs (+ admin) et louer une serveur VDS SISalp

Préconisation SISalp : Openerp-SA 4 utilisateurs sur hébergement VDS de SISalp

  • La moins chère des solutions complètes sur OpenERP: hébergement et montée de version.
  • Pas de modules complémentaires possibles a l'heure actuelle sans remettre en cause le contrat Openerp-SA.

Autres solutions disponibles

  • Openerp-SA 5 utilisateurs sur serveur local

Conclusions et recommandations générales à destination des petites organisations

  • SISalp ne recommande pas d'utiliser une version figée du logiciel de gestion OpenERP, sauf gestion particulière d'une activité limitée dans le temps. Une solution non maintenue deviendra rapidement (2ans) un poids mort dans une entreprise en croissance. C'est pourtant le choix actuel de nombreuses petites entreprises qui utilisent actuellement OpenERP sur les services d'hébergement gratuits de SISalp sans souscrire de contrat auprès d'Openerp-SA.
  • L'adoption d'OpenERP implique de provisionner des coûts de maintenance pour les années d'utilisation. Ces coûts sont difficiles à évaluer car ils augmentent rapidement si l'entreprise se développe au fur et à mesure que les nouveaux utilisateurs sont déclarés dans la base (4.620 €ht/an pour 10 utilisateurs, 10.000 €ht/an pour 22 utilisateurs). Pour les tout petits budgets ou pour éviter les mauvaises surprises, Tryton est l' alternative à privilégier.
  • OpenERP propose plus de fonctions que Tryton. Si vous prévoyez d'utiliser des fonctions d'OpenERP qui ne sont pas présentes dans Tryton, une étude devrait comparer le coût de maintenance d'OpenERP sur les années d'utilisation au coût du développement de cette fonction sur Tryton par un spécialiste de la communauté Tryton.
  • Si vous souhaitez compléter votre ERP en développant ( ou faisant développer ) un module adapté à votre métier, le coût de maintenance d'OpenERP peut devenir important. Soit le module est certifiable, moyennant paiement à OpenERP-SA, soit la migration des données d'une version à l'autre sera un travail complexe. Dans ce cas aussi, les petites entreprises auront à considérer l'alternative Tryton qui incorpore la montée de version de son propre code.

Liens vers les documents de référence de cet article

Openerp-SA
Tryton
Openerp2Tryton
Contrat de maintenance et hébergement Saas Openerp-SA
Montée de version Openerp-SA
Certification de module complémentaire Openerp
Tryton OnLine gratuit par SISalp
OpenERP OnLine gratuit par SISalp
OpenERP-Tryton VDS 1€/jour par SISalp